Artisan, auto-entrepreneur : les outils numériques qui travaillent pour vous (pas contre vous)
En tant qu'artisan ou auto-entrepreneur, vous passez du temps à faire votre métier, pas à vous battre avec de l'administratif. Voici une sélection d'outils fiables, sans abonnement excessif, qui respectent vos données.
Arclunum
En tant qu'artisan ou auto-entrepreneur, vous passez du temps à faire votre métier, pas à vous battre avec de l'administratif. Voici une sélection d'outils fiables, sans abonnement excessif, qui respectent vos données.
Un mot sur la facturation électronique
À partir de septembre 2026, tous les auto-entrepreneurs devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Et dès 2027, en émettre pour leurs clients professionnels. C'est une réforme légale, pas une option. Autant choisir dès maintenant un outil compatible : plusieurs sont gratuits.
Je peux vous aider à choisir et mettre en place le bon outil avant l'échéance.
Facturation et devis
C'est le nerf de la guerre : créer un devis rapidement, le transformer en facture en un clic, suivre les paiements.
- Tiime (gratuit). Logiciel français, directement plateforme agréée pour la facturation électronique 2026. Devis et factures en illimité, application mobile, interface moderne. La version gratuite est vraiment gratuite, sans limite dans le temps, sans carte bancaire. Le meilleur point de départ pour un artisan solo.
- Henrri (gratuit). Autre outil français bien connu des indépendants, développé par le groupe Rivalis. Devis et factures en illimité, transformation devis → facture en un clic, paiement en ligne intégré. À noter : la version gratuite affiche la mention « Fait avec Henrri » sur vos documents, et pas d'application mobile pour l'instant. La conformité e-facturation 2026 passe par une plateforme partenaire.
- Dolibarr (gratuit, logiciel libre). Solution tout-en-un plus complète : devis, facturation, gestion clients, stocks, comptabilité. Très puissante, mais demande un peu de temps pour la prise en main. Je peux vous aider à l'installer et le configurer.
Comptabilité et déclarations
Pour un auto-entrepreneur, la comptabilité est simplifiée, mais autant l'automatiser.
- Indy (gratuit et payant, à partir de 9 €/mois). Outil français spécialisé pour les indépendants. Connecte votre compte bancaire, catégorise automatiquement vos dépenses, prépare vos déclarations URSSAF et calcule vos cotisations. Version gratuite disponible.
- Tiime . Couvre aussi le suivi de trésorerie et les exports comptables dans sa version gratuite. Pratique si vous voulez tout centraliser au même endroit sans débourser un euro.
Gestion de tâches
Pour ne rien oublier et suivre l'avancement de votre travail au quotidien, sans outil surdimensionné.
- Todoist (gratuit à vie, puis 4 €/mois). Simple, rapide, disponible sur tous vos appareils. Créez des listes de tâches, fixez des échéances, organisez par projets. La version gratuite suffit pour la plupart des usages d'un artisan solo.
- Tasks (gratuit). Application libre, synchronisable avec votre agenda via des standards ouverts (CalDAV). Fonctionne très bien avec kSuite d'Infomaniak ou Nextcloud. Pas de compte supplémentaire à créer.
Gestion de projet et suivi de chantier
Pour planifier un chantier, suivre plusieurs clients en parallèle, savoir où vous en êtes.
- Nextcloud Deck (gratuit, logiciel libre). Tableau de type kanban (des colonnes : À faire / En cours / Terminé) intégré à Nextcloud. Visuel, simple, sans abonnement. Vous gérez vos projets avec vos fichiers au même endroit. Demande une installation ou un hébergement : je peux vous accompagner.
- Dolibarr (gratuit, logiciel libre). Inclut aussi un module de gestion de projet. Pertinent si vous l'utilisez déjà pour la facturation.
Prise de rendez-vous en ligne
Permettre à vos clients de réserver eux-mêmes un créneau dans votre agenda, sans aller-retour.
- Cal.com (gratuit). Outil open source de prise de rendez-vous en ligne. Vous partagez un lien, le client choisit un créneau disponible, le rendez-vous s'ajoute automatiquement dans votre agenda. Sans intermédiaire, sans commission, sans compte obligatoire pour vos clients. C'est l'outil que j'utilise moi-même sur arclunum.fr.
Communication avec vos clients
Envoyer des devis, répondre rapidement, garder une trace des échanges sans que tout parte dans tous les sens.
- Infomaniak Mail (gratuit et payant). Messagerie email suisse, sans publicité, sans analyse de vos mails. Pour communiquer de façon professionnelle avec une adresse à votre nom. Je peux vous aider à créer et configurer votre adresse pro.
- Signal (gratuit). Pour les échanges rapides avec vos clients qui l'utilisent. Chiffré, sans publicité, sans collecte de données. Une bonne alternative aux groupes WhatsApp si vous travaillez avec des équipes ou des clients réguliers.
- Infomaniak kMeet (gratuit). Solution de visioconférence suisse, sans compte obligatoire pour vos interlocuteurs. Pratique pour un point rapide avec un client à distance.
Vous ne savez pas par où commencer, ou vous voulez qu'on regarde ensemble ce qui correspond à votre situation ? C'est exactement ce que je propose. Contactez-moi.
